Conseils de gestion des mois de septembre et octobre 2013

Septembre 2013

Les membres du CDG se sont retrouvés le 9 septembre après un été chargé en emails et permanences pour assurer la bonne fin des travaux sur le site d’Academic City.

Tous les membres se sont félicités de leur achèvement et de l’ouverture, dans les temps de la nouvelle école élémentaire d’Academic City.

Des travaux ont également été menés sur le site d’Oud Metha ayant permis l’ouverture à temps de l’école maternelle.

Finances :

La bibliothèque de la nouvelle école n’a pas encore été équipée en matériel et trois devis ont été présentés au CDG dont un d’une entreprise française. Compte tenu des délais de livraison et des prix élevés, les membres du CDG ont souhaité qu’une entreprise locale soit retenue et que les étagères, tables/chaises soient commandés au plus vite.

Pour le matériel plus spécifique (chariots, bacs), d’autres devis seront fournis et un vote électronique aura lieu.

Surveillance des élèves pendant les heures de repas au primaire

Le dispositif de surveillance de la cantine de l'élémentaire n'avait pas été prévu. Or, il est fondamental d’avoir des adultes qui surveillent et aident les enfants pendant les 4 services de la cantine au primaire. Le CDG a marqué son accord pour que les enseignants qui le souhaitent puissent surveiller moyennant rémunération, de même pour les parents. La rémunération proposée est de 75 AED pour une heure de surveillance.

Octobre 2013

Le CDG a eu lieu le 7 octobre 2013.

RH

Sur demande de la direction, le CDG a approuvé la création de deux postes : celui d’assistance gestionnaire et celui de secrétaire arabophone (mi-temps) pour l’école d’Oud Metha.

Travaux d’aménagement du secrétariat à l’école de Sharjah

Après analyse des trois devis proposés, une entreprise est sélectionnée pour procéder aux travaux nécessaires à un meilleur accueil des parents à l’école de Sharjah.

Conseil de gestion du mois de juin 2013

Les décisions concernant le projet de construction sont reprises dans la lettre info-construction du mois de juin publiée sur le site internet du LFIGP.

Le CDG a marqué son accord pour les recrutements proposés par l’équipe de direction du LFIGP.

Par ailleurs, après avoir reçu 5 offres, le CDG a octroyé le contrat pour la cantine du nouveau site primaire d’Academic City à la société Rings.

Conseils de gestion du mois de mai 2013

Ce mois, compte tenu des difficultés majeures rencontrées sur le chantier avec le maître d’œuvre, les membres du CDG ont tenu une réunion exceptionnelle le 6 mai. Un autre maître d’œuvre avait fait une offre pour reprendre et finir le chantier. Les membres du CDG ont cependant estimé que cette offre n’était pas raisonnable et ont par conséquent souhaité que deux offres supplémentaires soient obtenues rapidement. Parallèlement, il a été décidé, suite aux conseils recueillis par l’avocat du LFIGP, de préparer une lettre d’expulsion du chantier à Suvadh et d’appeler les garanties bancaires dès le 7 mai.

Le CDG s’est ensuite réuni pour sa session plénière le 13 mai 2013.

Quatre nouvelles offres de constructeurs ont été reçues et le CDG a prévu un vote électronique dès que les offres seraient étudiées par la commission construction du CDG. Suite au vote électronique, la société Talih a été sélectionnée pour terminer les travaux sur le site d’Academic City.

Finances :

Concernant le matériel pour l’école maternelle, la cantine et l’espace collégien, une réduction de prix a été obtenue et le CDG a voté pour le devis de la société française, société très largement préconisée par l’équipe dirigeante du LFIGP.

Conseil de gestion du 22 avril 2013

Le Conseil de gestion s’est réuni le 22 avril 2013.

Les décisions concernant le projet de construction sont reprises dans la lettre info-construction du mois d'avril publié sur le site internet du LFIGP.

Finances :

Concernant le mobilier pour l’école maternelle d’Oud Metha, la cantine de l’école d’Academic City et l’espace collégien, le CDG a demandé à ce que des négociations soient menées avec la société en France pour réduire les coûts de ces équipements dans la mesure où les coûts de transport et d’installation sont très élevés.

Conseil de gestion du 11 mars 2013

Le Conseil de gestion s’est tenu le 11 mars 2013.

Les décisions concernant le projet de construction sont reprises dans la lettre info-construction du mois de mars publiée sur le site internet du LFIGP.

Communication :

Un appel d’offres a été lancé pour sélectionner le prestataire qui aura pour mission la refonte du nouveau site internet du LFIGP. Trois entreprises ont répondu à l’appel d’offres et ont été rencontrées par un comité réunissant des membres du personnel du LFIGP ainsi que du CDG. 

Compte tenu des éléments présentés, le CDG a voté à l’unanimité pour la proposition de la société Paris-Tokyo.