Conseil de gestion du 13 mars 2012

Le conseil de gestion s'est réuni en session plénière le 13 mars 2012

DEVELOPPEMENT DES SITES

Le contrat avec le constructeur Suvadh (société du groupe Dolphin) a été signé le 20 février 2012.

Le prix final du contrat est de 22 425 000 AED et sa durée est de 12 mois : 1 mois de mobilisation (mise en place d'une clôture autour du terrain, bureaux provisoires, connections eau et électricité, préparation d'un panneau d'information à l'extérieur) et 11 mois de construction. A cet égard, la construction devrait être terminée courant mars 2013.

Le prêt bancaire (15 Millions AED remboursable sur 7 ans) a été finalisé et signé avec la banque UAB le 14 février dernier. Une somme de 4 Millions AED a été mise en dépôt auprès de l'UAB en tant que garantie et ce dépôt sera débloqué en cas d'obtention de la garantie de l'Etat français sur le prêt du LFIGP. La demande de garantie à l'Etat français a été envoyée début mars 2012.

Une cérémonie de pose de la première pierre aura lieu le 4 avril prochain à Academic City à 17h. Tous les parents d’élèves sont conviés et nous espérons vous y voir nombreux.

POINTS ADMINSTRATIFS ET FINANCIERS

Le Conseil de gestion a été averti du nombre très important de demandes d’inscriptions pour la petite section de maternelle pour la rentrée de septembre 2013.

En effet, pour le site d’Oud Metha uniquement, ce sont 95 dossiers d’enfants français qui ont été reçus. Par ailleurs, 109 dossiers d’enfants étrangers ont été reçus ; dont une dizaine concernant des frères et sœurs d’enfants déjà scolarisés à Oud Metha.

L’école d’Oud Metha peut aujourd’hui accueillir 50 enfants en petite section de maternelle. Les critères de priorité de l’établissement, établis par l’AEFE sont clairement repris dans les statuts de mai 2007 qui sont encore aujourd’hui en vigueur :

“1. les enfants de nationalité française,

2. les enfants qui ont été inscrits durant l’année scolaire précédente dans un établissement reconnu par l'Education Nationale française (sauf autre(s) établissement(s) homologué(s) de Dubai ou Sharjah).

3. les frères et soeurs des enfants déjà scolarisés,”

La situation étant extrêmement tendue cette année, compte tenu du nombre très élevé de demandes d’inscriptions pour les enfants de nationalité française, il ne sera malheureusement pas possible, pour l’année scolaire 2012/2013, d’accueillir les enfants de fratries étrangères dans l’école d’Oud Metha.

Cette situation est plus que regrettable mais le Conseil de gestion actuel met tout en œuvre pour que le projet de construction de l’école élémentaire d’Academic City soit terminé dans les temps, ce qui permettra par ricochet de doubler la capacité d’accueil de notre école maternelle à Oud Metha.

DIVERS

Le Conseil de gestion a fixé la date de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui devra entériner la modification des Statuts de l’Association du Lycée Français International Georges Pompidou au 4 avril 2012 à 18h30.

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Si vous souhaitez des éclaircissements ou plus de détails sur les sujets développés ci-dessus, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae

Conseil de gestion du 13 février 2012

Le conseil de gestion s'est réuni en session plénière le 13 février 2012

DEVELOPPEMENT DES SITES

L’équipe du conseil de gestion a réduit le montant du prêt bancaire à un montant de 15 millions AED auprès de la banque UAB grâce notamment aux résultats obtenus en "partenariat entreprises".

Les documents d’emprunt ont été soumis pour approbation au conseil de gestion qui a donné son accord pour la signature de ces documents.

Le plan de financement du projet de construction est donc finalisé à part l’autorisation d’augmenter les frais de scolarité qui est toujours en attente de la part du KHDA et du gouvernement de Dubaï. Selon des sources autorisées, une réponse est toutefois imminente.

Eu égard à l'imminence de cette décision, le conseil de gestion décide de lancer la construction sans plus attendre. En effet, les négociations avec un des constructeurs consultés, la société Al Suvadh - Dolphin, ont permis d'aboutir à un prix de la construction conforme aux prévisions validées en AGE de mai 2011.

Le contrat devant être signé avec le constructeur a été revu par le conseil de gestion et devrait donc être signé très prochainement ce qui permettra aux travaux de démarrer dès la fin du mois de mars et au nouveau site d’ouvrir ses portes comme prévu pour la rentrée de septembre 2013.

POINTS ADMINSTRATIFS ET FINANCIERS

Une nouvelle règlementation des transports scolaires sera effective dès la rentrée prochaine. Ce texte émis par RTA stipule que tous les bus transportant des groupes d'élèves mixtes devront être dotés d'accompagnatrices, quel que soit l'âge des enfants.

DIVERS

Le Conseil de gestion a fixé la date de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui devra entériner la modification des Statuts de l’Association du Lycée Français International Georges Pompidou au 4 avril 2012 (date provisoire). Cette modification des Statuts est nécessaire non seulement pour prendre en compte le changement de nom de l’établissement mais aussi pour permettre à l’Association d’adapter son cadre à son fonctionnement actuel et futur. Cette Assemblée Générale Extraordinaire devrait être précédée d’une cérémonie de pose de la première pierre sur le nouveau site. Nous vous donnerons des informations complémentaires dès que possible.

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Si vous souhaitez des éclaircissements ou plus de détails sur les sujets développés ci-dessus, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae

Conseils de gestion de décembre 2011 et janvier 2012

Le Conseil de Gestion s'est réuni en session plénière les 20 décembre 2011 et 16 janvier 2012

NOUVELLE EQUIPE :

Suite aux élections du mois de décembre 2011, le nouveau conseil de gestion est composé principalement des membres sortants et se réjouit d’accueillir deux nouveaux membres : Olivier Leroy et Dominique Caron.

Le nouveau conseil de gestion a élu son bureau :

Nathalie Aroyo : Présidente

Laurent Rigaud : Vice-Président

Selma Akbik : Trésorière

Olivier Leroy : Vice-Trésorier

Sophie Mohtashami : Secrétaire Générale

Jean-Marc Lourau : Vice-Secrétaire Général

Membres : Laetitia Abramo, Dominique Caron, Jean-Marc Gilg et Mazen Hamadallah.

Par ailleurs, 8 commissions de travail ont été formées auxquelles participent un ou plusieurs membres du conseil de gestion :

Commission	Membres du CDG
Budget-finances	Selma Akbik Olivier Leroy
Développement des sites / Construction	Jean-Marc Lourau Jean-Marc Gilg Laurent Rigaud
Développement des sites /Partenariat entreprises	Nathalie Aroyo Olivier Leroy
Développement des sites /Sharjah	Nathalie Aroyo Dominique Caron
Ressources Humaines	Mazen Hamadallah Dominique Caron
Contrat – services extérieurs	Laurent Rigaud Jean-Marc Gilg
Restauration (Ruwayyah)	Laurent Rigaud
Transport	Jean-Marc Gilg
Communication	Laetitia Abramo
Compliance (réglementation, statuts, points juridiques)	Sophie Mohtashami

Ces commissions pourront être renforcées de parents volontaires et bénévoles.

DEVELOPPEMENT DES SITES

Financement du projet de construction

L’équipe du conseil de gestion a réussi à obtenir un accord de principe pour un prêt d’un montant de 18 millions AED auprès de la banque UAB. Les conditions définitives sont encore en cours de négociation et seront publiées lors du prochain communiqué d'information. A noter tout de même que le montant devrait être ramené à 15 millions AED grâce aux résultats obtenus en "partenariat entreprises".

En ce qui concerne le partenariat entreprises, les démarches effectuées ont permis d’obtenir des promesses de dons et de souscription d’ODF au dessus du seuil minimum fixé. Le montant maximum n'étant cependant pas encore atteint, les entreprises souhaitant participer à ce partenariat sont invitées à se manifester auprès de l’administration du LFIGP (Madame Romaine Guédel).Enfin, le KHDA n’a toujours pas donné son accord sur les augmentations de frais de scolarité, validées par le vote des parents de mai dernier, qui sont indispensables au bon fonctionnement de l’établissement et au financement du projet de construction. Le conseil de gestion espère obtenir cet accord au plus vite afin de pouvoir lancer la construction.

Construction

Suivant l’appel d’offres du mois de novembre, les offres ont été étudiées avec attention par la commission développement des sites, le project manager du LFIGP (la société SIDE) ainsi que l’architecte. Les constructeurs pré-sélectionnés ont été rencontrés et les offres revues à la baisse. Le montant des deux dernières offres retenues est conforme à celui présenté en AGE de mai dernier. Au final, deux constructeurs sont pré-sentis pour effectuer la construction et le choix définitif aura lieu très prochainement, quelques éléments de nature financière restant à vérifier chez les constructeurs.

POINTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS

Contrats:

o Suite à un appel d’offre, le conseil de gestion donne son accord pour le renouvellement du contrat de maintenance informatique avec la société ICS au prix de 120 000 AED par an. Au delà de la maintenance, ce prestataire, intervient dans la configuration du réseau des trois sites et dans celle du futur site.

o Suite au souhait des parents de l’école de Sharjah d’avoir un service de restauration pour les enfants qui restent jusqu’à 15h15 à l’école, deux devis ont été reçus. Le conseil de gestion estime préférable que les parents de l’école de Sharjah choisissent le prestataire eux-mêmes, les deux offres étant équivalentes en termes financiers. La facturation de se service devra être effectuée directement par le prestataire et non par le LFIGP.

DIVERS

Enfin, le conseil de gestion a marqué son accord pour participer au financement :

- des frais relatifs au tournoi de rugby organisé par le Lycée Français International de Hong Kong qui regroupera en mars prochain 16 équipes en provenance du monde entier. Ce tournoi intervient sous le patronage de l'AEFE et 12 enfants de CM1 et de CM2 d'Oud Metha représenteront le LFIGP dans cette compétition. La participation du CDG a été fixée à un montant maximum de 20000 AED.

- de la soirée de fin de scolarité organisée, depuis 2009, par les élèves de terminales. La participation du CDG a été fixée à 200 AED par enfant soit un total cette année de 26000 AED.

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Si vous souhaitez des éclaircissements ou plus de détails sur les sujets développés ci-dessus, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae

Elections au conseil de gestion 2011/2012 - fiche de candidature

La fiche de candidature peut être téléchargée à partir du site du LFIGP : www.lfigp.org.

Elections du conseil de gestion - 2011/2012

ELECTION

DU

CONSEIL DE GESTION

Année 2011 - 2012

Dubaï, le 13 novembre 2011

Chers parents,

Veuillez trouver ci-dessous, l'organisation et le calendrier pour les prochaines élections des membres du conseil de Gestion.

Les candidatures signées et intégralement complétées (formulaire disponible sur le site du LFIGP : (www.lfigp.org) doivent être déposées par écrit à l'accueil de l'un des 3 sites ou envoyées par mail (adresse mail ?) ou par fax (au 04 326 00 27), le jeudi 24 novembre 2011 au plus tard :

- 13h sur les sites d'Oud Metha et Sharjah

- 16h sur le site de Ruwayyah

Les membres actifs qui le désirent pourront s'associer pour présenter des listes. Toutefois, conformément aux statuts, les listes devront comporter une majorité de Français.

CALENDRIER DES ELECTIONS

Dimanche 13 novembre 2011 Appel à candidature

Jeudi 24 novembre 2011 Date limite de dépôt des candidatures

Mercredi 30 novembre 2011 Affichage et mise en ligne des candidatures

Mercredi 7 décembre 2011 Assemblée Générale - ouverture du vote

Jeudi 8 décembre 2011 Distribution des bulletins pour le vote par correspondance

Mercredi 14 décembre 2011 Clôture du vote

Jeudi 15 décembre 2011 Publication des résultats sur le site du LFIGP

Bien cordialement,

Nathalie Aroyo

Présidente