La nouvelle équipe du conseil de gestion s'est réunie en session plénière le 22 novembre. Les principales décisions ont été les suivantes :

CONTRATS ET SERVICES EXTERIEURS
Suite à trois appels d'offres, le conseil de gestion a renouvelé trois contrats à des conditions plus avantageuses pour notre établissement :
- La maintenance intégrée sera assurée par Dalkia pour un cout annuel de 1.530.925 Aed (soit une économie de 180 133 Aed par rapport à l'an dernier)
- l'assurance des bâtiments est reconduite auprès de la compagnie NASCO pour une prime annuelle de 89 392 Aed.
- la maintenance informatique sera assurée par ICS pour un montant de 139 425 Aed (soit une économie de 34 575 Aed par rapport à l’an dernier).

RESSOURCES HUMAINES
Les trois thèmes suivants ont été étudiés et débattus :
- Réflexions sur la prise en charge de tous les visas (employés et famille) du personnel du LFIGP
- Enseignants d'arabe et religion : suite au resserrement des contraintes imposées par la KHDA, le LFIGP a du procéder à des validations de poste auprès des autorités. Deux enseignants vont être amenés à faire valider leurs qualifications.
- Evaluations du personnel local. Tout comme le personnel expatrié et résident, les enseignants sous contrat local sont désormais également évalués par la direction de l'établissement.

PROCEDURES REGLEMENTAIRES
Suite à une réorganisation réglementaire, le site d’Academic City ne se trouve plus en zone franche mais relève à présent du DED (Department of Economic Development) ce qui implique que la licence d’éducation doit être renouvelée. Ce changement va entrainer des procédures administratives qui sont en train d’être négociées avec les autorités.
Le changement de statut ne devrait a priori pas avoir d’incidence sur la location titre gratuit du terrain sur lequel est construit le collège/lycée dans la mesure où le propriétaire reste le même.

PROJET DE DEVELOPPEMENT
Le conseil de gestion a été informé de l’attribution d’un terrain de 15 000 m2 adjacent au site actuel d’Academic City au LFIGP pour la construction d’une nouvelle école.
Compte tenue de la taille du terrain, le projet actuel consiste à construire une nouvelle école élémentaire à Academic City et laisser la maternelle à Oud Metha. Des études sont en cours en vue de la préparation prochaine d’un cahier des charges pour appel d’offres.

FINANCES
Outre l'examen des données financières mensuelles, les points suivants ont été abordés :
- Effectifs scolaires : par rapport aux prévisions de rentrée, le LFIGP enregistre 18 élèves en moins (départs ou enfants étant inscrits mais qui ne se sont pas présentés). De nouvelles arrivées sont attendues pour la rentrée de janvier.
- Impayés 2009/2010 : 36.516 Aed dont 27.181 Aed irrécouvrables (enfants ayant quitté l'établissement)
- Avances sur loyer. Dans un contexte de loyers très élevés et payables en une fois, le LFIGP avait mis en place une possibilité pour ses employés de bénéficier d'une avance sur loyer. Les conditions de marché ayant changé, il est envisagé de conserver cette procédure, à titre d'aide ponctuelle, mais de la réserver aux nouveaux arrivants dans les UAE et à ceux ayant des difficultés financières particulières et ponctuelles.
- Il a été décidé de procéder à une facturation via email. Toutefois le conseil de gestion a demandé que pour plus de sécurité cette facturation soit doublée d'une facturation papier pour les deux prochains trimestres.
- la mise en place de terminaux de paiement a été étudiée mais le coût, trop élevé, des commissions nous a amené à y renoncer.

POINTS DIVERS
- une convention d'utilisation à titre gratuit du gymnase de Sharjah est en cours de conclusion avec l'école allemande de Sharjah. En contrepartie, les élèves du LFIGP de Sharjah pourront utiliser la piscine de l'école allemande.

Tels sont les principaux points dont il a été question au dernier conseil de gestion, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae si vous souhaitez réagir, avoir des précisions sur certains points.