Conseil de gestion du 11 mars 2013

Le Conseil de gestion s’est tenu le 11 mars 2013.

Les décisions concernant le projet de construction sont reprises dans la lettre info-construction du mois de mars publiée sur le site internet du LFIGP.

Communication :

Un appel d’offres a été lancé pour sélectionner le prestataire qui aura pour mission la refonte du nouveau site internet du LFIGP. Trois entreprises ont répondu à l’appel d’offres et ont été rencontrées par un comité réunissant des membres du personnel du LFIGP ainsi que du CDG. 

Compte tenu des éléments présentés, le CDG a voté à l’unanimité pour la proposition de la société Paris-Tokyo.

Conseil de gestion du 17 février 2013

Le conseil de gestion s’est réuni le 17 février 2013.

Les décisions concernant le projet de construction sont reprises dans la lettre info-construction du mois de février publiée sur le site internet du LFIGP (www.lfigp.org).

Finances :

A propos du règlement financier 2013-2014, la nouvelle réglementation du KHDA permet aux établissements de demander une avance des frais de scolarité de 30% du montant annuel lors d’une première inscription et de 10% de la totalité au moment d’une ré-inscription. Compte tenu de cette nouvelle réglementation et du nombre important de demandes d’inscriptions chaque année, le CDG a décidé de demander à toutes les familles une avance de 10% des frais de scolarité au moment de l’inscription (qu’il s’agisse d’une première inscription ou d’une ré-inscription).

Le sujet de l’aménagement de l’école de Sharjah a également été évoqué : il est envisagé de créer, à terme, une crèche francophone ainsi qu’un centre de langue française dans les locaux disponibles de l’école.

Conseil de gestion du 21 janvier 2013

 Le conseil de gestion s’est réuni le 21 janvier 2013. 

Point sur le projet de construction :

Le retard sur le projet est estimé à deux mois. Par ailleurs, pour répondre à l’augmentation de la charge de travail, le CDG accepte de passer l’architecte conseil à temps plein pour avancer au plus vite sur le projet. Toujours dans un souci de finir la construction à temps, le CDG a validé un mécanisme permettant au LFIGP de payer les sous-traitants en lieu et place du constructeur quand ce dernier fait défaut.

Autres :

Le CDG a voté en faveur d’une contribution de 200 AED par élève pour la soirée des terminales.

Par ailleurs, le CDG a approuvé le financement d’une annonce dans la presse française pour les recrutements à venir.

CDG du 10 décembre 2012 - Nouvelle équipe

La nouvelle équipe du conseil de gestion s'est réunie en session plénière le 10 décembre 2012.

La nouvelle équipe : Suite aux élections du mois de novembre 2012, l'équipe du Conseil de gestion s'est renforcée  de 4 nouveaux membres : Frédéric Bortoloni, Dorian Hubert, Joyce Nicodème et Sarah Whyte.

Le nouveau conseil de gestion a élu son bureau :

Nathalie Aroyo : présidente

Frédéric Bortoloni: vice-président

Selma Akbik : trésorière

Dorian Hubert: vice-trésorier

Sophie Mohtashami : secrétaire générale

Jean-Marc Lourau : vice-secrétaire général

Membres : Dominique Caron, Jean-Marc Gilg, Olivier Leroy, Joyce Nicodème, Laurent Rigaud et Sarah Whyte.

Par ailleurs, 8 commissions de travail ont été formées auxquelles participent un ou plusieurs membres du conseil de gestion :

Commission	Membres du CDG
Budget-finances	Selma Akbik Dorian Hubert Olivier Leroy
Développement des sites / Construction de l’école élémentaire	Jean-Marc Lourau Jean-Marc Gilg Laurent Rigaud Frédéric Bortoloni
Développement des sites /Sharjah	Dorian Hubert Sarah Whyte Frédéric Bortoloni
Ressources Humaines	Selma Akbik Joyce Nicodème Sarah Whyte Dominique Caron
Statistiques et outils de pilotage	Nathalie Aroyo Olivier Leroy Sarah Whyte
Contrat – services extérieurs	Laurent Rigaud Jean-Marc Gilg
Communication	Nathalie Aroyo Sophie Mohtashami
Compliance (réglementation, statuts, points juridiques)	Sophie Mohtashami Joyce Nicodème

Ces commissions pourront être renforcées de parents volontaires et bénévoles.

Point sur la construction de l'école élémentaire

La construction de l’école avance même si quelques retards sont enregistrés. La fin des travaux est cependant toujours estimée à la mi-avril 2013. En ce qui concerne l’école d’Oud Metha qui sera dédiée aux élèves de maternelle, le CDG a marqué son accord pour lancer le processus des demandes et autorisations de travaux afin que ceux-ci puissent démarrer dès que les enfants du primaire auront déménagé à Academic City.

Budget

Le projet de budget 2013 a été présenté par la directrice financière et validé par le conseil de gestion sous réserves de quelques modifications. Conformément aux textes en vigueur, ce budget sera présenté aux membres du conseil d'établissement lors de sa prochaine réunion.  

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Si vous souhaitez des éclaircissements ou plus de détails sur les sujets développés ci-dessus, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae

Conseil de gestion du 12 novembre et AGO du 20 novembre

Le conseil de gestion s'est réuni en session plénière 12 novembre 2012

Point sur la construction de l'école élémentaire

La construction du gros œuvre des bâtiments est à ce jour pratiquement terminée.

La construction de la structure en acier pour le gymnase a toutefois été retardée pour des raisons techniques, la municipalité souhaitant de plus amples vérifications de structure. Celle-ci est maintenant approuvée et les travaux du gymnase ont pu commencer.

Ces démarches imprévues sont à l'origine d'une partie du retard enregistré par le chantier à ce jour (environ 1 mois et demi). Les équipes mettent tout en œuvre pour rattraper ce décalage mais celui-ci ne remet nullement en cause le prévisionnel d'ouverture du nouvel établissement.

Lors de la réunion, le conseil de gestion a voté l'équipement des bâtiments en éclairage LED, l'installation en WIFI pour toutes les classes et a lancé une étude pour la mise en place de panneaux solaires (pour les douches du gymnase).

Création d’un fonds de solidarité

Conjointement avec la Direction de l'établissement et l'AIPE, le conseil de gestion travaille à la mise en place d’un fonds de solidarité destiné à aider des familles en grandes difficultés.

Projet de site web du Lycée

Une analyse des besoins est en cours avant une refonte globale du site.

Assemblée Générale ordinaire

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association du LFIGP a eu lieu le 20 novembre dernier en présence d'une cinquantaine de parents. Cette participation reste modeste eu égard aux 1200 familles que compte notre Association. Le conseil de gestion tient toutefois à remercier vivement les parents qui ont assisté à la présentation de leur bilan de gestion.

Les candidats à l'élection des 6 nouveaux membres du conseil de gestion ont eu la possibilité de se présenter avant que le vote ne soit ouvert. Conformément aux Statuts, la commission de dépouillement se réunira après la clôture du scrutin soit le 28 novembre à 19h à Academic City. Les parents qui souhaitent assister à ce dépouillement sont les bienvenus.

Les résultats seront publiés sur le site du LFIGP le 29 novembre 2012.

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Si vous souhaitez des éclaircissements ou plus de détails sur les sujets développés ci-dessus, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.aec