Une nouvelle équipe à la barre

Les huit membres du nouveau Conseil de Gestion ont élu leur bureau :

Nathalie Aroyo : présidente
Laurent Rigaud : vice président
Selma Akbik : trésorière
Franck rouquet : vice trésorier
Jean Marc Lourau : secrétaire général
Sophie Mohtashami : vice secrétaire générale
Jean Marc Gilg et Laetitia Abramo : membres

Comme l'autorisent les statuts, cette nouvelle équipe a coopté à l'unanimité deux autres membres : Mazen Hamadallah et Reda Bouraoui.

6 commissions de travail ont été créées auxquelles participent 2 à 4 membres du Conseil:

Finances et budget : Selma Akbik, Franck Rouquet, Nathalie Aroyo et Mazen Hamadallah
Ressources Humaines : Reda Bouraoui, Mazen Hamadallah et Franck Rouquet
Services Extérieurs : Selma Akbik, Jean-Marc Gilg et Laurent Rigaud
Communication : Sophie Mohtashami, Laeticia Abramo et Reda Bouraoui
Statuts : Sophie Mohtashami et Nathalie Aroyo
Développement des sites:
• Construction école primaire : Jean-Marc Lourau, Laeticia Abramo, Jean-Marc Gilg et ponctuellement Selma Akbik

• site de Sharjah: Nathalie Aroyo

L'équipe, largement renouvelée, étoffée (10 contre 8 l'an dernier) et très motivée s'est déjà mise au travail et le premier Conseil de Gestion a été tenu le 22 novembre dernier. Vous pourrez, très prochainement prendre connaissance des décisions prises lors de ce Conseil.
Au delà de cette information post-conseil que vous pourrez découvrir chaque mois sur ce blog, le Conseil de Gestion communiquera régulièrement et au fil de l'eau des informations plus ponctuelles qui concernent l'ensemble de notre communauté éducative.
N'oubliez donc pas de consulter régulièrement ce blog.

Resultat des elections du Conseil de Gestion

Le vote s'est deroule comme prevu entre le 3 et le mercredi 10 novembre (vote direct a l'issue de l'AGO puis vote par correspondance).
Le depouillement du vote a eu lieu le Mercredi 10 novembre a 16h et vous trouverez donc ci-après les résultats.

Participation : 226 votants soit +/- 25% de participation, ce qui est beaucoup mieux que ces 2 dernieres annees, mais probablement pas encore suffisant pour vraiment demontrer l'implication des parents dans la gestion de notre etablissement.

Parmi les 226 bulletins, 41 votes ont ete declares nuls et il y a eu 1 vote blanc, nous avons donc 184 votes exprimes; et voici donc le detail des résultats.

Sont elus :
Nathalie Aroyo : 119
Jean-Marc Lourau : 110
Jean-Marc Gilg : 108
Laurent Rigaud : 104
Laetitia Abramo : 98
Franck Rouquet : 96
Sophie Mohtashami : 83
Selma Akbik : 80

Les autres resultats :
Reda Bouraoui : 75
Mazen Hamadallah : 72
Fabrice Fouchard : 57
MM Hadrami et Denecque - exaequo : 56
M. Mehroum : 53
M. El Alaoui : 39
M. Khouyibaba : 30

Les 8 elus font partis de la liste commune, ainsi que les 2 suivants.

Nous rappellont que les statuts de l'association prévoient la possibilité de coopter 2membres complémentaires, et qu'a priori MM Bouraoui et Hamadallah seront cooptes.

L'election du president et la repartition des fonctions seront effectuees lors de la prochaine reunion pleniere du nouveau Conseil de Gestion.
Nous ne manquerons pas de vous informer des que ces resultats seront connus.
A tres bientot.

Assemblee Generale ce soir

Juste pour vous rappeler que l'assemblee generale de l'Association du Lycee Francais International Georges Pompidou aura lieu ce soir.
a 18h30 dans le grand auditorium du Lycee a Academic City.
Venez nombreux pour le vote du quitus et la presentation du rapport moral du Conseil de Gestion sortant, et la presentation des nouveaux candidats qui precedera l'ouverture du vote.

A noter 2 desistements parmi les candidats, M. Chabbi et M. Senteni. Il n'y a donc plus que 16 candidats en lice pour les 8 sieges a pourvoir. (+ 2 cooptations)

A ce soir

18 candidats aux elections du Conseil de Gestion

Cette annee pour la premiere fois depuis 2005, nous avons plus de candidats qu'il n'y a de sieges a pourvoir au sein du Conseil de Gestion du LFIGP.
Nous saluons donc le regain d'interet des parents pour cette instance importante dans le fonctionnement de l'etablissement.
Surtout a un moment ou toutes les indicateurs de gestion sont revenus au vert et ou tous les principaux problemes ont ete resolus (transport, Contrats de travail, licences, restauration, etc ...), mais aussi a un moment important pour le developpement du LFIGP, qui va avoir besoin d'entamer une nouvelle phase pour repondre a la demande croissante de scolarisation dans le systeme francais dans un environement legal et administratif de plus en plus complexe.

Donc 18 candidats c'est beaucoup de sang neuf et c'est une excellente nouvelle.
Au depart nous avions meme plus de candidats (20)et 2 listes communes.
- une de 10 personnes : la liste "Développement durable dans l'équilibre financier" (qui comprend 4 membres du CdG actuel et 6 nouveaux), et celle-ci a été validée dans on ensemble.
- une de 6 personnes, "Pourquoi une autre liste" n'a pas ete validee car elle ne présentait pas les critères requis dans la mesure où sur 6 candidats, un seul était français.
- 4 candidatures individuelles.

Sur les 20 candidatures,
• une a été écartée, le candidat n'étant pas à jour des règlements dus à l'établissement
• une a été écartée, la fiche n'étant pas signée
• 4 dont la note en bas de page n'était pas ou incomplètement renseignées ont été validées sous réserve qu'elles soient complétée d'ici l'Assemblée Générale.
• 12 ont été validées sans réserve.

Liste detaillee des candidats :
Liste Commune Validee : "Développement durable dans l'équilibre financier"
Laetitia ABRAMO : Nationalité : Française
Selma AKBIK : Nationalité : Canadienne
Nathalie AROYO : Nationalité : Française
Reda BOURAOUI : Nationalité : Tunisienne
Jean-Marc GILG : Nationalité : Française
Mazen HAMADALLAH : Nationalité : Française
Jean-Marc LOURAU : Nationalité : Française
Sophie MOHTASHAMI : Nationalité : Française
Laurent RIGAUD : Nationalité : Française
Franck ROUQUET : Nationalité : Française


Candidats Individuels:

- Zied CHABBI : Nationalité : Tunisienne
- Jean-François DENECQUE : Nationalité : Française
- Fabrice FOUCHARD : Nationalité : Française
- Anderrahmane HADRAMI : Nationalité : Française
- Soumaya KARIM EL ALAOUI : Nationalité : Marocaine
- Saadia KHOUYIBABA : Nationalité : Canadienne
- Nour-Eddine MERHOUM : Nationalité : Algérienne
- Alain SENTENI : Nationalité : Française

Vous avez donc finalement le choix entre 18 canditats car pour memoire l'election se fait a titre individuel ce qui fait qu'au moment du vote vous pourrez mixer les noms comme vous l'entendez.

Pour plus de details rendez-vous sur le site du LFIGP : http://www.lfigp.org/
dans la partie Flash info.

A tres bientot.

Assemblee Generale

L'assemblee Generale Ordinaire de l'Association du Lycee Francais International Georges Pompidou, se tiendra le Mercredi 3 novembre 2010 a 18h30 dans le grand Auditorium du Lycee sur le site d'Academic City - Al Ruwayyah.
A l'ordre du jour :
- La presentation du rapport moral de l'exercice 2009-2010 par les membres du Conseil de Gestion.
- Approbation des comptes et vote du quitus
- Presentation des nouveaux candidats au Conseil de Gestion et de leur programme.
- demarrage du vote pour l'election des membres du nouveau Conseil de Gestion.

Pour memoire, nous vous rappelons que seuls les membres actifs de l'association, c'est a dire les parents a jour du reglement des frais de scolarite 2010-2011 sont admis a voter.

A tres bientot.

Candidatures au Conseil de Gestion

Bonjour a tous,
Il ne vous reste que jusqu'a aujourd'hui pour faire acte de candidature au Conseil de Gestion. Depechez- vous

Prochaine Assemblee Generale

La date la prochaine Assemblee Generale est a priori fixee au 3 novembre prochain.
Ce sera l'occasion pour nous de vous presenter les resultats de l'exercice precedent, et pour vous d'elire vos nouveaux representants qui formeront le nouveau Conseil de Gestion du LFIGP.

Ce sera aussi l'occasion pour les nouveaux candidats de vous presenter leurs projets de developpement, en particulier la construction de nouveaux batiments pour accroitre la capacite d'accueil de l'etablissement et ainsi faire face aux demandes d'inscriptions croissantes.
Vous devrez donc prononcer par vote sur la validation de ce projet important pour notre etablissement.

Nous vous donnerons tres bientot plus de detail sur le calendrier de ces elections.

A bientot

Les chiffres de la rentree

La 1ere seance pleniere du Conseil de Gestion de l'annee 2010/2011 a eu lieu le 26 septembre dernier, en presence du nouveau Consul General de France M. Eric Giraud-Telme et du nouveau Conseiller de Cooperation Culturelle M. David Bertolotti. A qui nous souhaitons la bienvenue.

Les premiers chiffres :

le LFIGP accueille cette annee 1824 eleves, dont 542 a Dubai- Oud Metha, 370 a Sharjah, et 912 a Academic City.
Nous retrouvons la les chiffres de l'annee scolaire 2008/2009.
Ce qui confirme la remontee de la population a Dubai et dans les Emirats du Nord.
Comme a l'accoutumee le site maternelle-primaire d'Oud Metha est complet et celui de d'Academic City est proche de la saturation surtout au college.
Cette annee encore nous n'avons pas pu accepte +/- 200 eleves par manque de place, ce qui justifie pleinement l'etude menee actuellement pour la construction de nouveau batiments pour accroitre notre capacite d'accueil.
portant nous avons deja :
- 12 classes de Maternelle (7 Oud Metha, 5 Sharjah)
- 26 classes de Primaire (15 Oud Metha, 11 Sharjah)
- 20 classes de College
- 18 classes de Lycee

Cette annee le LFIGP emploi 225 personnes (en incluant les accompagnatrices de bus) dont 135 enseignants en contrat local ou resident.
Nous avons eu 34 nouveaux arrivants cette annee,cependant des postes restent a pourvoir en Arabes et en Religion.
Ainsi qu'un poste de documentaliste a mi-temps a Oud Metha.

Augmentation de la masse salariale – Impact sur le budget 2010

Les charges de personnel représentent 64% du total des charges du LFIGP. :
Les charges salariales des enseignants représentent 83% des charges de personnel :
- 51% pour le personnel local
- 32% pour le personnel résident (augmentation des charges résidents en 2010 suite à la réévaluation de l’ISVL).

REGLEMENT DES FRAIS DE SCOLARITE

Lors du dernier conseil de gestion, nous avons été amenés, à notre grand regret, à prendre de nouvelles décisions de mise en permanence.
La raison de cette grave décision est motivée d’une part,
par le montant élevé des impayés des frais de scolarité, qui s'élevaient au moment de notre décision à 1.324.000 Aed, dont 1.198.000 aed au titre du troisième trimestre : soit un montant égal voire supérieur à notre résultat de l'année,
d’autre part,
par le respect que nous devons au reste de la communauté scolaire, qui elle, s’acquitte des frais de scolarité normalement, parfois dans certains cas, au prix de sacrifices.
Nous nous permettons de rappeler que cette décision intervient après deux rappels écrits et deux (minimum) appels téléphoniques. Par ailleurs, nous proposons également des aménagements de paiement (échelonnements des frais de scolarité), propositions auxquelles certains n'ont même pas répondu. Pour information, seulement 10 demandes d'échelonnement sont en place et nous n'avons refusé aucune demande.
Nous ne pouvons que déplorer cette situation pour les enfants, face à des parents restés sourds à nos multiples demandes, rappels et mises en garde.
Nous restons bien entendu ouverts à toute suggestion de la part des parents qui souhaiteraient proposer une solution alternative acceptable pour tous.

Renouvellement de la Licence du site de Sharjah en mai 2010

Certaines lourdeurs administratives et perte de documents par les autorités ont retardé le renouvellement de la Licence du site de Sharjah, ce qui a entrainé un blocage des renouvellements et émission de documents pour certains membres du personnel.
La Licence ayant été renouvelée ce mois-ci, tous les dossiers du personnel devraient être régularisés dans les semaines à venir.

Paiement des salaires via le WPS (Wage Protection System)

Les Autorités des E.A.U. exigent que le versement des salaires du personnel local suive la procédure WPS qui implique un virement mensuel sur un compte bancaire. Cette procédure WPS s'appliquera donc pour le versement des salaires du personnel du LFIGP dès le mois de mai 2010.

Mise en place de procédures RH

Le CDG travaille actuellement avec la Direction pour mettre en place des procédures RH de gestion des contrats et dossiers du personnel :
o les contrats de travail émiriens en tenant compte des lois locales qui imposent selon la situation un format classique Ministère du Travail, un format spécifique Ministère de l’Education pour le personnel ayant un permis d’exercer du KHDA ou un format Tecom pour le personnel exerçant en Free Zone (Academic City).
o les permis d’exercer du KHDA (sur base de diplômes spécifiques)
o les cartes de travail et visas…

Mise à jour des documents contractuels

- Une Fiche de Situation a été créée au 1er janvier 2010 et remise à chaque employé local. Elle reprend les principaux éléments du contrat de travail, en particulier, la fonction, les heures effectuées, le grade le cas échéant, l’échelon et les éléments de la rémunération mensuelle (Salaire de base, heures supplémentaires, Primes, Indemnités, Allocations…). A chaque changement des éléments définis ci-dessus, une nouvelle Fiche de Situation sera remise à l’employé.

- Le Contrat de Travail émirien, dont la rédaction nous est imposée par les autorités émiriennes est renouvelable par tacite reconduction chaque année. Ce contrat n’est donc pas forcément mis à jour à chaque changement d’échelon ou de rémunération. La Fiche de Situation mise en place permet donc à l’employé de suivre les éléments évolutifs de son contrat.

Avantages complémentaires

Le détail des avantages complémentaires figurent désormais sur les Grilles Salariales et ont été remis à jour au 1er janvier 2010.

- Personnel local :
o Une Allocation de Vie Locale (AVL) a été créée au 1er Janvier 2010 afin notamment de répondre aux préoccupations du personnel local vis à vis des fluctuations du marché en matière de logement. Elle vient s’ajouter au salaire de base. L’AVL a été fixée à 5% du salaire de base pour l’année 2010.
o Le CDG a reconfirmé la prise en charge totale des frais de visa, carte de travail et carte d’identité pour les employés du LFIGP.
o Le versement d’indemnités pour les évaluations annuelles et les nuités hors de l’école pour l’accompagnement des enfants au tarif en vigueur pour le personnel résident.
o Augmentation du taux horaire des heures supplémentaires pour le personnel non enseignant (1,25% du taux horaire du salaire de base).

- Personnel résident :
o La prime exceptionnelle de 500 AED par mois mise en place en 2008/2009 a été maintenue pour l’année 2009/2010. Elle sera remplacée à partir de la rentrée 2010 par une prise en charge annuelle des frais de billet d’avion de l’employé ou par la participation à son loyer annuel dans la limite de 6000 AED par année scolaire, payable en juin sur remise des justificatifs correspondants.
o Prise en charge des frais de visas du personnel résident et de sa famille (hors enfants majeurs non scolarisés au LFIGP) sur une durée maximum de 6 ans.

Nouvelles Grilles Salariales pour le personnel local

Au 1er janvier 2010, les nouvelles grilles salariales ont été mises en place.
Ces grilles salariales sur lesquelles ont travaillé le CDG, la Direction et les représentants élus du personnel depuis l’année dernière dans un but de simplification et d’équité sont toujours basées sur le système d’échelons. Par contre, elles ne se réfèrent plus aux équivalences de corps et autres indices de référence, mais aux fonctions effectivement occupées par le personnel. Tous les ajustements éventuels ont été faits au bénéfice du personnel.

Les primes liées à une fonction donnée ont été intégrées dans le salaire de base. Le personnel concerné a ainsi pu bénéficier au 1er janvier 2010 d’une augmentation du salaire de base comprise entre 3% et 7%. L’intégration de ces primes au salaire de base permet aussi d’améliorer l’Indemnité de Fin de Service (IFS).

Les nouvelles grilles salariales ont également intégrées une réévaluation du salaire de base mensuel de 300 AED du personnel non enseignant au 1er janvier.

A cela s’ajoute une augmentation moyenne annuelle du salaire de base de 3% liée à l’application automatique du système d’échelons, indépendamment des nouvelles grilles salariales.

Un système d’avancement au mérite détaillé dans les nouvelles Grilles Salariales a également été mis en place à partir du 1er janvier pour tenir compte de la motivation et de l’investissement personnel de chaque employé.

Réunions du CDG avec le personnel

- La Commission RH qui comprend les représentants élus du personnel et des représentants du CDG et de la Direction s’est réunie en octobre 2009, janvier, avril et mai 2010 pour travailler sur les différents projets d’amélioration des conditions du personnel (Grilles de salaires, avantages complémentaires, évaluations…) et pour communiquer sur les différentes contraintes légales imposées par les Emirats Arabes Unis (WPS, contrats émiriens, KHDA…).

- Des réunions avec l’ensemble du personnel et des représentants du CDG ont également eu lieu sur chaque site début janvier 2010.

Evolution des effectifs

- 218 personnes travaillent au LFIGP :
174 en contrats local + 10 en contrat expatrié + 34 en contrat résident

- Compte tenu des temps partiels et des absences, ces 218 contrats représentent 212 équivalent temps pleins annuels. Les remplacements effectués par des vacataires ont représenté à ce jour 5 équivalent temps pleins.

- Les effectifs comprennent 36 accompagnatrices de bus. Les effectifs enseignants restent inchangés par rapport à l’année scolaire précédente. Le service comptable a été renforcé à la rentrée avec le recrutement d’une personne supplémentaire.

Fournitures scolaires

Suite aux mécontentements exprimés et à l'impossibilité pour l'établissement de gérer ces approvisionnements dans de bonnes conditions, il a été décidé de revenir au système qui prévalait il y a deux ans, à savoir des listes communiquées aux parents qui se chargeront de l'achat de ces fournitures. Les listes sont disponibles sur le site du LFIGP, rubrique inscriptions.

Projet de construction

Lors de la dernière assemblée générale, nous vous avions présenté les grandes lignes de notre futur développement rendu inévitable par l'exigüité et la vétusté des locaux de Oud Metha.
Voici les orientations retenues à ce jour :
- construction de l'école :
· des contacts sont en cours avec le KHDA et le Knowledge Fund pour obtenir les autorisations nécessaires et l'attribution d'un terrain.
· La localisation de la future école devrait être dans la zone d'Academic City
· l'ouverture envisagée serait à la rentrée de l'année scolaire 2011/2012
· Un cahier des charges a été défini et prévoit une école qui permettra d'accueillir à terme 1200 élèves (maternelle et élémentaire) avec des équipements que tous attendent (salle de repos, cantines, espaces extérieurs et intérieurs adaptés aux besoins)
· Une première étude est en cours et nous permettra de disposer des éléments d'analyse dont nous avons besoin en termes financiers et techniques
· Tout sera mis en œuvre pour minimiser la pression sur les frais de scolarité (autofinancement, financements privés, emprunt)
· une AGE sera fixée pour présenter les détails du projet

- location de locaux provisoires :
Piste abandonnée en raison du cout.
- Ecole de Sharjah
Une école française sera maintenue dans des locaux redimensionnés. Un comité de travail spécifique est à constituer.

Nous avons besoin de vos compétences

Dans le cadre de la construction de l'école, nous souhaitons créer des comités de travail qui seront en charge de ce projet. Nous souhaitons, pour les constituer, faire appel aux parents d'élèves.
Les domaines de compétences recherchés sont bien évidemment en relation avec les métiers de la construction mais pas seulement. La gestion administrative du projet représente également un lourd travail et toute bonne volonté sera la bienvenue.
De plus c'est l'occasion, pour notre communauté de parents d'être associée de plus près aux décisions qui concernent notre établissement. Ce projet est notre projet à tous et nous le faisons pour nos enfants.
Vous êtes intéressé, vous souhaitez en discuter, appelez dès maintenant le 050 708 44 34 (Nathalie Aroyo)

Une Lettre Nouvelle formule !!

Chers Parents et membres de la communauté du Lycée Français International Georges Pompidou.

Nous avons décidé de changer la formule de notre lettre en créant un blog, qui nous permettra de vous donner plus fréquemment et plus immédiatement des nouvelles de nos actions.

Si nous avons souhaité utiliser ce mode de communication, c'est aussi pour donner à la fois plus de légèreté dans la présentation et aussi pour pouvoir créer des dossiers avec des thèmes tels que Frais de scolarités, Relations Humaines, Présentation des comptes, Appels d'Offres, etc ... dans lesquels les différents responsables de commissions pourront poster leurs articles.

Ce blog sera donc écrit à plusieurs mains, et pourra ensuite se perpétuer avec les futurs membres qui viendront nous remplacer.

L'autre avantage de ce blog, c'est qu'il va vous permettre de vous abonner, et donc à chaque fois que nous posterons un nouvel article, vous serez immédiatement prévenus par e-mail.

Je pense que dans les futures semaines nous allons avoir beaucoup de choses à partager avec vous, car il y a beaucoup de projets en cours, et nous souhaitons que vous soyez tenus au courant en permanence.

A très bientôt