Lors du dernier conseil de gestion, nous avons été amenés, à notre grand regret, à prendre de nouvelles décisions de mise en permanence.
La raison de cette grave décision est motivée d’une part,
par le montant élevé des impayés des frais de scolarité, qui s'élevaient au moment de notre décision à 1.324.000 Aed, dont 1.198.000 aed au titre du troisième trimestre : soit un montant égal voire supérieur à notre résultat de l'année,
d’autre part,
par le respect que nous devons au reste de la communauté scolaire, qui elle, s’acquitte des frais de scolarité normalement, parfois dans certains cas, au prix de sacrifices.
Nous nous permettons de rappeler que cette décision intervient après deux rappels écrits et deux (minimum) appels téléphoniques. Par ailleurs, nous proposons également des aménagements de paiement (échelonnements des frais de scolarité), propositions auxquelles certains n'ont même pas répondu. Pour information, seulement 10 demandes d'échelonnement sont en place et nous n'avons refusé aucune demande.
Nous ne pouvons que déplorer cette situation pour les enfants, face à des parents restés sourds à nos multiples demandes, rappels et mises en garde.
Nous restons bien entendu ouverts à toute suggestion de la part des parents qui souhaiteraient proposer une solution alternative acceptable pour tous.
mercredi 26 mai 2010
vendredi 14 mai 2010
Renouvellement de la Licence du site de Sharjah en mai 2010
Certaines lourdeurs administratives et perte de documents par les autorités ont retardé le renouvellement de la Licence du site de Sharjah, ce qui a entrainé un blocage des renouvellements et émission de documents pour certains membres du personnel.
La Licence ayant été renouvelée ce mois-ci, tous les dossiers du personnel devraient être régularisés dans les semaines à venir.
La Licence ayant été renouvelée ce mois-ci, tous les dossiers du personnel devraient être régularisés dans les semaines à venir.
Paiement des salaires via le WPS (Wage Protection System)
Les Autorités des E.A.U. exigent que le versement des salaires du personnel local suive la procédure WPS qui implique un virement mensuel sur un compte bancaire. Cette procédure WPS s'appliquera donc pour le versement des salaires du personnel du LFIGP dès le mois de mai 2010.
Mise en place de procédures RH
Le CDG travaille actuellement avec la Direction pour mettre en place des procédures RH de gestion des contrats et dossiers du personnel :
o les contrats de travail émiriens en tenant compte des lois locales qui imposent selon la situation un format classique Ministère du Travail, un format spécifique Ministère de l’Education pour le personnel ayant un permis d’exercer du KHDA ou un format Tecom pour le personnel exerçant en Free Zone (Academic City).
o les permis d’exercer du KHDA (sur base de diplômes spécifiques)
o les cartes de travail et visas…
o les contrats de travail émiriens en tenant compte des lois locales qui imposent selon la situation un format classique Ministère du Travail, un format spécifique Ministère de l’Education pour le personnel ayant un permis d’exercer du KHDA ou un format Tecom pour le personnel exerçant en Free Zone (Academic City).
o les permis d’exercer du KHDA (sur base de diplômes spécifiques)
o les cartes de travail et visas…
Mise à jour des documents contractuels
- Une Fiche de Situation a été créée au 1er janvier 2010 et remise à chaque employé local. Elle reprend les principaux éléments du contrat de travail, en particulier, la fonction, les heures effectuées, le grade le cas échéant, l’échelon et les éléments de la rémunération mensuelle (Salaire de base, heures supplémentaires, Primes, Indemnités, Allocations…). A chaque changement des éléments définis ci-dessus, une nouvelle Fiche de Situation sera remise à l’employé.
- Le Contrat de Travail émirien, dont la rédaction nous est imposée par les autorités émiriennes est renouvelable par tacite reconduction chaque année. Ce contrat n’est donc pas forcément mis à jour à chaque changement d’échelon ou de rémunération. La Fiche de Situation mise en place permet donc à l’employé de suivre les éléments évolutifs de son contrat.
- Le Contrat de Travail émirien, dont la rédaction nous est imposée par les autorités émiriennes est renouvelable par tacite reconduction chaque année. Ce contrat n’est donc pas forcément mis à jour à chaque changement d’échelon ou de rémunération. La Fiche de Situation mise en place permet donc à l’employé de suivre les éléments évolutifs de son contrat.
Avantages complémentaires
Le détail des avantages complémentaires figurent désormais sur les Grilles Salariales et ont été remis à jour au 1er janvier 2010.
- Personnel local :
o Une Allocation de Vie Locale (AVL) a été créée au 1er Janvier 2010 afin notamment de répondre aux préoccupations du personnel local vis à vis des fluctuations du marché en matière de logement. Elle vient s’ajouter au salaire de base. L’AVL a été fixée à 5% du salaire de base pour l’année 2010.
o Le CDG a reconfirmé la prise en charge totale des frais de visa, carte de travail et carte d’identité pour les employés du LFIGP.
o Le versement d’indemnités pour les évaluations annuelles et les nuités hors de l’école pour l’accompagnement des enfants au tarif en vigueur pour le personnel résident.
o Augmentation du taux horaire des heures supplémentaires pour le personnel non enseignant (1,25% du taux horaire du salaire de base).
- Personnel résident :
o La prime exceptionnelle de 500 AED par mois mise en place en 2008/2009 a été maintenue pour l’année 2009/2010. Elle sera remplacée à partir de la rentrée 2010 par une prise en charge annuelle des frais de billet d’avion de l’employé ou par la participation à son loyer annuel dans la limite de 6000 AED par année scolaire, payable en juin sur remise des justificatifs correspondants.
o Prise en charge des frais de visas du personnel résident et de sa famille (hors enfants majeurs non scolarisés au LFIGP) sur une durée maximum de 6 ans.
- Personnel local :
o Une Allocation de Vie Locale (AVL) a été créée au 1er Janvier 2010 afin notamment de répondre aux préoccupations du personnel local vis à vis des fluctuations du marché en matière de logement. Elle vient s’ajouter au salaire de base. L’AVL a été fixée à 5% du salaire de base pour l’année 2010.
o Le CDG a reconfirmé la prise en charge totale des frais de visa, carte de travail et carte d’identité pour les employés du LFIGP.
o Le versement d’indemnités pour les évaluations annuelles et les nuités hors de l’école pour l’accompagnement des enfants au tarif en vigueur pour le personnel résident.
o Augmentation du taux horaire des heures supplémentaires pour le personnel non enseignant (1,25% du taux horaire du salaire de base).
- Personnel résident :
o La prime exceptionnelle de 500 AED par mois mise en place en 2008/2009 a été maintenue pour l’année 2009/2010. Elle sera remplacée à partir de la rentrée 2010 par une prise en charge annuelle des frais de billet d’avion de l’employé ou par la participation à son loyer annuel dans la limite de 6000 AED par année scolaire, payable en juin sur remise des justificatifs correspondants.
o Prise en charge des frais de visas du personnel résident et de sa famille (hors enfants majeurs non scolarisés au LFIGP) sur une durée maximum de 6 ans.
Nouvelles Grilles Salariales pour le personnel local
Au 1er janvier 2010, les nouvelles grilles salariales ont été mises en place.
Ces grilles salariales sur lesquelles ont travaillé le CDG, la Direction et les représentants élus du personnel depuis l’année dernière dans un but de simplification et d’équité sont toujours basées sur le système d’échelons. Par contre, elles ne se réfèrent plus aux équivalences de corps et autres indices de référence, mais aux fonctions effectivement occupées par le personnel. Tous les ajustements éventuels ont été faits au bénéfice du personnel.
Les primes liées à une fonction donnée ont été intégrées dans le salaire de base. Le personnel concerné a ainsi pu bénéficier au 1er janvier 2010 d’une augmentation du salaire de base comprise entre 3% et 7%. L’intégration de ces primes au salaire de base permet aussi d’améliorer l’Indemnité de Fin de Service (IFS).
Les nouvelles grilles salariales ont également intégrées une réévaluation du salaire de base mensuel de 300 AED du personnel non enseignant au 1er janvier.
A cela s’ajoute une augmentation moyenne annuelle du salaire de base de 3% liée à l’application automatique du système d’échelons, indépendamment des nouvelles grilles salariales.
Un système d’avancement au mérite détaillé dans les nouvelles Grilles Salariales a également été mis en place à partir du 1er janvier pour tenir compte de la motivation et de l’investissement personnel de chaque employé.
Ces grilles salariales sur lesquelles ont travaillé le CDG, la Direction et les représentants élus du personnel depuis l’année dernière dans un but de simplification et d’équité sont toujours basées sur le système d’échelons. Par contre, elles ne se réfèrent plus aux équivalences de corps et autres indices de référence, mais aux fonctions effectivement occupées par le personnel. Tous les ajustements éventuels ont été faits au bénéfice du personnel.
Les primes liées à une fonction donnée ont été intégrées dans le salaire de base. Le personnel concerné a ainsi pu bénéficier au 1er janvier 2010 d’une augmentation du salaire de base comprise entre 3% et 7%. L’intégration de ces primes au salaire de base permet aussi d’améliorer l’Indemnité de Fin de Service (IFS).
Les nouvelles grilles salariales ont également intégrées une réévaluation du salaire de base mensuel de 300 AED du personnel non enseignant au 1er janvier.
A cela s’ajoute une augmentation moyenne annuelle du salaire de base de 3% liée à l’application automatique du système d’échelons, indépendamment des nouvelles grilles salariales.
Un système d’avancement au mérite détaillé dans les nouvelles Grilles Salariales a également été mis en place à partir du 1er janvier pour tenir compte de la motivation et de l’investissement personnel de chaque employé.
Réunions du CDG avec le personnel
- La Commission RH qui comprend les représentants élus du personnel et des représentants du CDG et de la Direction s’est réunie en octobre 2009, janvier, avril et mai 2010 pour travailler sur les différents projets d’amélioration des conditions du personnel (Grilles de salaires, avantages complémentaires, évaluations…) et pour communiquer sur les différentes contraintes légales imposées par les Emirats Arabes Unis (WPS, contrats émiriens, KHDA…).
- Des réunions avec l’ensemble du personnel et des représentants du CDG ont également eu lieu sur chaque site début janvier 2010.
- Des réunions avec l’ensemble du personnel et des représentants du CDG ont également eu lieu sur chaque site début janvier 2010.
Evolution des effectifs
- 218 personnes travaillent au LFIGP :
174 en contrats local + 10 en contrat expatrié + 34 en contrat résident
- Compte tenu des temps partiels et des absences, ces 218 contrats représentent 212 équivalent temps pleins annuels. Les remplacements effectués par des vacataires ont représenté à ce jour 5 équivalent temps pleins.
- Les effectifs comprennent 36 accompagnatrices de bus. Les effectifs enseignants restent inchangés par rapport à l’année scolaire précédente. Le service comptable a été renforcé à la rentrée avec le recrutement d’une personne supplémentaire.
174 en contrats local + 10 en contrat expatrié + 34 en contrat résident
- Compte tenu des temps partiels et des absences, ces 218 contrats représentent 212 équivalent temps pleins annuels. Les remplacements effectués par des vacataires ont représenté à ce jour 5 équivalent temps pleins.
- Les effectifs comprennent 36 accompagnatrices de bus. Les effectifs enseignants restent inchangés par rapport à l’année scolaire précédente. Le service comptable a été renforcé à la rentrée avec le recrutement d’une personne supplémentaire.
dimanche 9 mai 2010
Fournitures scolaires
Suite aux mécontentements exprimés et à l'impossibilité pour l'établissement de gérer ces approvisionnements dans de bonnes conditions, il a été décidé de revenir au système qui prévalait il y a deux ans, à savoir des listes communiquées aux parents qui se chargeront de l'achat de ces fournitures. Les listes sont disponibles sur le site du LFIGP, rubrique inscriptions.
Projet de construction
Lors de la dernière assemblée générale, nous vous avions présenté les grandes lignes de notre futur développement rendu inévitable par l'exigüité et la vétusté des locaux de Oud Metha.
Voici les orientations retenues à ce jour :
- construction de l'école :
· des contacts sont en cours avec le KHDA et le Knowledge Fund pour obtenir les autorisations nécessaires et l'attribution d'un terrain.
· La localisation de la future école devrait être dans la zone d'Academic City
· l'ouverture envisagée serait à la rentrée de l'année scolaire 2011/2012
· Un cahier des charges a été défini et prévoit une école qui permettra d'accueillir à terme 1200 élèves (maternelle et élémentaire) avec des équipements que tous attendent (salle de repos, cantines, espaces extérieurs et intérieurs adaptés aux besoins)
· Une première étude est en cours et nous permettra de disposer des éléments d'analyse dont nous avons besoin en termes financiers et techniques
· Tout sera mis en œuvre pour minimiser la pression sur les frais de scolarité (autofinancement, financements privés, emprunt)
· une AGE sera fixée pour présenter les détails du projet
- location de locaux provisoires :
Piste abandonnée en raison du cout.
- Ecole de Sharjah
Une école française sera maintenue dans des locaux redimensionnés. Un comité de travail spécifique est à constituer.
Voici les orientations retenues à ce jour :
- construction de l'école :
· des contacts sont en cours avec le KHDA et le Knowledge Fund pour obtenir les autorisations nécessaires et l'attribution d'un terrain.
· La localisation de la future école devrait être dans la zone d'Academic City
· l'ouverture envisagée serait à la rentrée de l'année scolaire 2011/2012
· Un cahier des charges a été défini et prévoit une école qui permettra d'accueillir à terme 1200 élèves (maternelle et élémentaire) avec des équipements que tous attendent (salle de repos, cantines, espaces extérieurs et intérieurs adaptés aux besoins)
· Une première étude est en cours et nous permettra de disposer des éléments d'analyse dont nous avons besoin en termes financiers et techniques
· Tout sera mis en œuvre pour minimiser la pression sur les frais de scolarité (autofinancement, financements privés, emprunt)
· une AGE sera fixée pour présenter les détails du projet
- location de locaux provisoires :
Piste abandonnée en raison du cout.
- Ecole de Sharjah
Une école française sera maintenue dans des locaux redimensionnés. Un comité de travail spécifique est à constituer.
Nous avons besoin de vos compétences
Dans le cadre de la construction de l'école, nous souhaitons créer des comités de travail qui seront en charge de ce projet. Nous souhaitons, pour les constituer, faire appel aux parents d'élèves.
Les domaines de compétences recherchés sont bien évidemment en relation avec les métiers de la construction mais pas seulement. La gestion administrative du projet représente également un lourd travail et toute bonne volonté sera la bienvenue.
De plus c'est l'occasion, pour notre communauté de parents d'être associée de plus près aux décisions qui concernent notre établissement. Ce projet est notre projet à tous et nous le faisons pour nos enfants.
Vous êtes intéressé, vous souhaitez en discuter, appelez dès maintenant le 050 708 44 34 (Nathalie Aroyo)
Les domaines de compétences recherchés sont bien évidemment en relation avec les métiers de la construction mais pas seulement. La gestion administrative du projet représente également un lourd travail et toute bonne volonté sera la bienvenue.
De plus c'est l'occasion, pour notre communauté de parents d'être associée de plus près aux décisions qui concernent notre établissement. Ce projet est notre projet à tous et nous le faisons pour nos enfants.
Vous êtes intéressé, vous souhaitez en discuter, appelez dès maintenant le 050 708 44 34 (Nathalie Aroyo)
mercredi 5 mai 2010
Une Lettre Nouvelle formule !!
.png)
Chers Parents et membres de la communauté du Lycée Français International Georges Pompidou.
Nous avons décidé de changer la formule de notre lettre en créant un blog, qui nous permettra de vous donner plus fréquemment et plus immédiatement des nouvelles de nos actions.
Si nous avons souhaité utiliser ce mode de communication, c'est aussi pour donner à la fois plus de légèreté dans la présentation et aussi pour pouvoir créer des dossiers avec des thèmes tels que Frais de scolarités, Relations Humaines, Présentation des comptes, Appels d'Offres, etc ... dans lesquels les différents responsables de commissions pourront poster leurs articles.
Ce blog sera donc écrit à plusieurs mains, et pourra ensuite se perpétuer avec les futurs membres qui viendront nous remplacer.
L'autre avantage de ce blog, c'est qu'il va vous permettre de vous abonner, et donc à chaque fois que nous posterons un nouvel article, vous serez immédiatement prévenus par e-mail.
Je pense que dans les futures semaines nous allons avoir beaucoup de choses à partager avec vous, car il y a beaucoup de projets en cours, et nous souhaitons que vous soyez tenus au courant en permanence.
A très bientôt
Nous avons décidé de changer la formule de notre lettre en créant un blog, qui nous permettra de vous donner plus fréquemment et plus immédiatement des nouvelles de nos actions.
Si nous avons souhaité utiliser ce mode de communication, c'est aussi pour donner à la fois plus de légèreté dans la présentation et aussi pour pouvoir créer des dossiers avec des thèmes tels que Frais de scolarités, Relations Humaines, Présentation des comptes, Appels d'Offres, etc ... dans lesquels les différents responsables de commissions pourront poster leurs articles.
Ce blog sera donc écrit à plusieurs mains, et pourra ensuite se perpétuer avec les futurs membres qui viendront nous remplacer.
L'autre avantage de ce blog, c'est qu'il va vous permettre de vous abonner, et donc à chaque fois que nous posterons un nouvel article, vous serez immédiatement prévenus par e-mail.
Je pense que dans les futures semaines nous allons avoir beaucoup de choses à partager avec vous, car il y a beaucoup de projets en cours, et nous souhaitons que vous soyez tenus au courant en permanence.
A très bientôt
Inscription à :
Articles (Atom)
