Conseils de gestion des 14 mars et 11 avril 2011

Le Conseil de Gestion s'est réuni en session plénière les 14 mars et 11 avril 2011. Les principaux points évoqués ont été les suivants :

DEVELOPPEMENT DES SITES

La société Side International a été nommée par le Conseil de gestion comme «assistant maître d’ouvrage» (client représentative) et a pour mission de défendre les intérêts du LFIGP et de s'assurer que le chantier évoluera conformément aux engagements. Cette société a été choisie après consultation de plusieurs autres sociétés fournissant ce type de services et a été retenue par le Conseil de gestion en raison de l’exhaustivité des services proposés, de l'adéquation du profil du consultant à nos besoins et de son prix compétitif (380 K Aed, payables par tranches).

Suite à sa nomination, Side a assisté le LFIGP dans la préparation de l’appel d’offres aux architectes. Cet appel d’offres a été lancé le 2 mars 2011 auprès de 13 consultants architectes : 5 architectes étaient recommandés par le LFIGP, 4 par un parent architecte et 4 par Side. Sur les 13 consultés, 8 ont répondu et ils ont été notés de façon objective avec des critères précis et transparents. Un classement a ensuite été effectué et les sociétés Emaret Al Sharq, Al Gurg, et Access sont arrivées en tête.

Après vérification et études des offres, le CDG a décidé de nommer l’architecte Emaret Al Sharq. A noter que lors de cette phase, deux parents architectes nous ont assisté et nous les en remercions.

Le prix proposé par cet architecte est de 910 K Aed payable par tranches au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Des réunions d’information sur le projet à l’attention des parents ont eu lieu les 4 avril à 17h30 à Ruwayah pour les parents d’élèves des sites de Oud Metha et Ruwayyah et le 6 avril à 14h à Sharjah pour ceux de l’école de Sharjah.

Pour celles et ceux qui n’auraient pu se rendre aux présentations, les documents de présentation sont consultables sur ce blog.

Dans le cadre du projet de construction de la nouvelle école, une réunion sera organisée dans le courant du mois de mai avec les entreprises françaises ou ayant des intérêts français pour leur présenter l'accord de partenariat que nous souhaitons leur proposer pour le financement de ce projet.

TRANSPORT SCOLAIRES

Suite au nouvel appel d'offres lancé, les sociétés retenues sont les suivantes :

- Shanawaz pour les sites de Dubai Ruwayyah et Dubai Oud Metha

- Hi5 Passengers Transport pour le site de Sharjah

Ces deux sociétés ont offert les meilleures conditions tarifaires et répondent aux standards en terme de règlementation et de sécurité.

Afin de se mettre en conformité avec la règlementation, les bus accueillant des élèves de sixième seront dotés d'accompagnatrices. Les classes de sixième seront donc facturées comme celles du primaire. La grille tarifaire sera bientôt mise en ligne sur le site du LFIGP.

DEMANDES D’INSCRIPTIONS POUR LA RENTREE 2011

Le Proviseur a fourni au Conseil de gestion un tableau récapitulatif des demandes d’inscriptions d’enfants sur les trois sites pour la rentrée de septembre 2011. Il ressort de ces informations que l’école d’Oud Metha fait plus que jamais l'objet de demandes très nettement supérieures à l'offre potentielle du site. Des capacités d'accueil complémentaires sont à l'étude sur le site de Sharjah.

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Une date prévisionnelle pour l'Assemblée Générale Extraordinaire a été fixée le 5 juin prochain. Cette assemblée, où nous vous attendons nombreux, nous permettra de vous présenter le projet de construction de l'école élémentaire mais également les projets relatifs à l'école maternelle et au collège/lycée, avant de procéder à l'ouverture d'un vote de validation nécessaire à la poursuite du projet.

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Tels sont les principaux points dont il a été question aux Conseils de Gestion des mois de mars et avril 2011, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae si vous souhaitez réagir, avoir des précisions sur certains points.

Présentations du projet de développement à Academic City et Sharjah les 4 et 6 avril

Le Conseil de gestion et la Direction du Lycée Français International Georges Pompidou ont invité les parents à participer à des réunions d'information sur le projet de développement des classes maternelles et élémentaires du LFIGP qui se sont tenues le 4 avril à Academic City pour les parents d'Oud Metha et d'Academic City et le 6 avril pour ceux de Sharjah.
A Sharjah, deux diapositives supplémentaires ont été présentées pour adresser des questions spécifiques à l'école de Sharjah.
Les présentations ont été suivies de séances de questions/réponses qui seront mises en ligne prochainement.

Conseil de Gestion du 6 février 2011

Le Conseil de Gestion s'est réuni en session plénière le 6 février. Les principaux points évoqués ont été les suivants :

COMPOSITION DU CONSEIL DE GESTION
Franck Rouquet a démissionné du Conseil de Gestion et est remplacé dans ses fonctions de vice trésorier par Jean-Marc Gilg.

PROJET DE DEVELOPPEMENT
Le Conseil de Gestion a décidé de suivre les conseils des professionnels consultés ainsi que de l'AEFE, et de faire appel à un architecte indépendant pour la réalisation finale des plans et du cahier des charges pour la construction de la future école primaire. L'option "design and built" est donc abandonnée. Parallèlement un "client representative" est en cours de recrutement. Il aura pour mission de défendre les intérêts du LFIGP et de s'assurer que le chantier évolue conformément aux engagements.

COMMUNICATION
Un diaporama détaillant un peu plus les fondements du projet a été élaboré par le CDG afin d'informer chaque membre de notre communauté éducative. Celui-ci a été envoyé par les soins du LFIGP avant les vacances de février. N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ou suggestions.

FINANCES
Le budget 2011 a été validé dans ses grandes lignes par le Conseil de Gestion mais nous restons dans l'attente des directives du KHDA (pour Dubai) et de la zone d'Education (pour Sharjah) pour fixer définitivement l'augmentation des frais de scolarité pour 2011/2012. Pour mémoire, les frais de scolarité représentent 95% de nos ressources et doivent donc permettre de faire face à des dépenses en augmentation cette année encore.

ACCUEIL DES ENFANTS EN PROVENANCE D’EGYPTE
Le LFIGP a été sollicité par des familles ayant fui l'Egypte et souhaitant scolariser momentanément leurs enfants dans l'établissement. Le Conseil de Gestion approuve l’accueil de ces enfants précisant que celui-ci se ferait dans la limite des places disponibles et que les primaires seraient dirigés vers Sharjah. Cet accueil est proposé à titre gratuit pour le trimestre en cours (soit jusqu'au 10 mars) et facturé pour le dernier trimestre de l’année scolaire.

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Tels sont les principaux points dont il a été question au Conseil de Gestion du 6 février 2011, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae si vous souhaitez réagir, avoir des précisions sur certains points.

Conseil de Gestion du 10 janvier 2011

Le conseil de gestion s'est réuni en session plénière le 10 janvier. Les principaux points évoqués ont été les suivants :

PROJET DE DEVELOPPEMENT

A l’initiative de Monsieur le Consul Général, une réunion réunissant des représentants des trois établissements scolaires francophones de Dubai (LFIGP, AFLEC et Lycée libanais francophone) a eu lieu début janvier. Cette réunion avait pout objet de discuter des projets de développement des uns et des autres et de s'assurer de la pertinence de notre projet. Compte tenu des informations obtenues lors de cette réunion, le CDG a pris la décision de poursuivre le projet de construction.

Les travaux de la commission développement des sites continuent d’avancer et les études de financement sont en cours. Le CDG espère être en mesure d’avoir les éléments financiers d’ici la fin de l’année scolaire et pouvoir organiser une Assemblée Générale Extraordinaire des parents à ce moment.

L’ouverture de la nouvelle école élémentaire, sur le site adjacent au Collège/Lycée à Academic City est envisagée pour septembre 2013. La commission communication du CDG prépare actuellement une communication détaillée du projet à destination de l'ensemble de la communauté éducative.

Parallèlement un comité de réflexion concernant le futur de l'école de Sharjah a été mis en place et une première réunion sera tenue courant janvier. Il aura pour objectif d'explorer les options possibles pour la future école de Sharjah. Il sera constitué des membres de la communauté éducative (parents - CDG et de Sharjah -, enseignants, direction).

FINANCES

Outre l'examen des données financières mensuelles, les points suivants ont été abordés :

- Etat des impayés au 9 janvier 2011 tous sites confondus : 55795 Aed dont 22480 Aed pour deux enfants absents du LFIGP depuis le mois de décembre 2010.
- Effectifs au 10 janvier 2011 : 1817 élèves répartis sur les trois sites. Le solde entre les départs et les arrivées reste positif.
- Budget 2011 : le budget 2011 est en cours d'élaboration et sera voté au prochain CDG qui aura lieu dans la première quinzaine du mois de février.

CONTRATS

Les contrats avec les sociétés de transport scolaires doivent être renégociés prochainement pour l’année scolaire 2011-2012. La sécurité des enfants, la fiabilité du transporteur et le coût sont les préoccupations majeures.


Tels sont les principaux points dont il a été question au conseil de gestion du 10 janvier 2011, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae si vous souhaitez réagir, avoir des précisions sur certains points.

Conseil de Gestion du 13 décembre 2010

Le conseil de gestion s'est réuni en session plénière le 13 décembre. Les principaux points évoqués ont été les suivants :

RESSOURCES HUMAINES

- Suite à une réflexion menée sur la prise en charge de tous les visas (employés et famille) du personnel du LFIGP, le CDG a décidé que la prise en charge des visas serait également accordée au personnel expatrié (c’est déjà le cas pour le personnel résident ou en contrat local).
- Evaluations du personnel local. Cette procédure, décidée l'an dernier, est à présent opérationnelle et les premières évaluations ont eu lieu.
- Dans le cadre de ses responsabilités, le conseil de gestion doit rencontrer régulièrement les représentants du personnel local. La prochaine réunion RH avec les représentants du personnel aura donc lieu dans la première quinzaine du mois de janvier.

PROJET DE DEVELOPPEMENT

Le projet de transfert des CM2 de Oud Metha vers Academic City dès la rentrée 2011 a été définitivement abandonné par le Conseil de Gestion. En effet, la direction ainsi que de nombreux membres du CDG y étaient opposés principalement pour des raisons pédagogiques.

En ce qui concerne le planning, pour la réalisation du projet de construction, le CDG travaille actuellement, à raison d'une réunion hebdomadaire, afin d'affiner les délais nécessaires. En l'état actuel des réflexions, il semblerait que l'on s'oriente vers une ouverture en septembre 2013. Avant le lancement des opérations, une consultation des parents aura lieu avec l'organisation d'une Assemblée Générale Extraordinaire.

FINANCES

Outre l'examen des données financières mensuelles, les points suivants ont été abordés :

- Avances sur loyer. La mise à jour de la procédure d’avances sur loyer est approuvée par le CDG. Le montant des avances est désormais plafonné en fonction de la situation familiale du demandeur, son caractère exceptionnel est confirmé et elle ne sera disponible qu’aux personnels nouvellement arrivés ou à ceux se trouvant dans une situation de difficulté financière exceptionnelle.

- La question de l’augmentation des frais de scolarité pour 2011/2012 reste en suspens en l’absence pour le moment de recommandations du KHDA en la matière.

POINTS DIVERS

La direction a présenté son projet d’ouverture de classes bilingues pour la rentrée 2011 à Oud Metha et Sharjah en Petite et Moyenne Sections de maternelle. Le montant du tarif des classes bilingues n’est pas encore arrêté et fera l'objet d'une réflexion dans le cadre du la préparation du budget 2011.

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Tels sont les principaux points dont il a été question au conseil de gestion du 13 décembre 2010, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae si vous souhaitez réagir, avoir des précisions sur certains points.

La nouvelle équipe du conseil de gestion s'est réunie en session plénière le 22 novembre. Les principales décisions ont été les suivantes :

CONTRATS ET SERVICES EXTERIEURS
Suite à trois appels d'offres, le conseil de gestion a renouvelé trois contrats à des conditions plus avantageuses pour notre établissement :
- La maintenance intégrée sera assurée par Dalkia pour un cout annuel de 1.530.925 Aed (soit une économie de 180 133 Aed par rapport à l'an dernier)
- l'assurance des bâtiments est reconduite auprès de la compagnie NASCO pour une prime annuelle de 89 392 Aed.
- la maintenance informatique sera assurée par ICS pour un montant de 139 425 Aed (soit une économie de 34 575 Aed par rapport à l’an dernier).

RESSOURCES HUMAINES
Les trois thèmes suivants ont été étudiés et débattus :
- Réflexions sur la prise en charge de tous les visas (employés et famille) du personnel du LFIGP
- Enseignants d'arabe et religion : suite au resserrement des contraintes imposées par la KHDA, le LFIGP a du procéder à des validations de poste auprès des autorités. Deux enseignants vont être amenés à faire valider leurs qualifications.
- Evaluations du personnel local. Tout comme le personnel expatrié et résident, les enseignants sous contrat local sont désormais également évalués par la direction de l'établissement.

PROCEDURES REGLEMENTAIRES
Suite à une réorganisation réglementaire, le site d’Academic City ne se trouve plus en zone franche mais relève à présent du DED (Department of Economic Development) ce qui implique que la licence d’éducation doit être renouvelée. Ce changement va entrainer des procédures administratives qui sont en train d’être négociées avec les autorités.
Le changement de statut ne devrait a priori pas avoir d’incidence sur la location titre gratuit du terrain sur lequel est construit le collège/lycée dans la mesure où le propriétaire reste le même.

PROJET DE DEVELOPPEMENT
Le conseil de gestion a été informé de l’attribution d’un terrain de 15 000 m2 adjacent au site actuel d’Academic City au LFIGP pour la construction d’une nouvelle école.
Compte tenue de la taille du terrain, le projet actuel consiste à construire une nouvelle école élémentaire à Academic City et laisser la maternelle à Oud Metha. Des études sont en cours en vue de la préparation prochaine d’un cahier des charges pour appel d’offres.

FINANCES
Outre l'examen des données financières mensuelles, les points suivants ont été abordés :
- Effectifs scolaires : par rapport aux prévisions de rentrée, le LFIGP enregistre 18 élèves en moins (départs ou enfants étant inscrits mais qui ne se sont pas présentés). De nouvelles arrivées sont attendues pour la rentrée de janvier.
- Impayés 2009/2010 : 36.516 Aed dont 27.181 Aed irrécouvrables (enfants ayant quitté l'établissement)
- Avances sur loyer. Dans un contexte de loyers très élevés et payables en une fois, le LFIGP avait mis en place une possibilité pour ses employés de bénéficier d'une avance sur loyer. Les conditions de marché ayant changé, il est envisagé de conserver cette procédure, à titre d'aide ponctuelle, mais de la réserver aux nouveaux arrivants dans les UAE et à ceux ayant des difficultés financières particulières et ponctuelles.
- Il a été décidé de procéder à une facturation via email. Toutefois le conseil de gestion a demandé que pour plus de sécurité cette facturation soit doublée d'une facturation papier pour les deux prochains trimestres.
- la mise en place de terminaux de paiement a été étudiée mais le coût, trop élevé, des commissions nous a amené à y renoncer.

POINTS DIVERS
- une convention d'utilisation à titre gratuit du gymnase de Sharjah est en cours de conclusion avec l'école allemande de Sharjah. En contrepartie, les élèves du LFIGP de Sharjah pourront utiliser la piscine de l'école allemande.

Tels sont les principaux points dont il a été question au dernier conseil de gestion, n’hésitez pas à nous contacter via le blog ou sur l’adresse email suivante : cdg@lgp.ae si vous souhaitez réagir, avoir des précisions sur certains points.

Une nouvelle équipe à la barre

Les huit membres du nouveau Conseil de Gestion ont élu leur bureau :

Nathalie Aroyo : présidente
Laurent Rigaud : vice président
Selma Akbik : trésorière
Franck rouquet : vice trésorier
Jean Marc Lourau : secrétaire général
Sophie Mohtashami : vice secrétaire générale
Jean Marc Gilg et Laetitia Abramo : membres

Comme l'autorisent les statuts, cette nouvelle équipe a coopté à l'unanimité deux autres membres : Mazen Hamadallah et Reda Bouraoui.

6 commissions de travail ont été créées auxquelles participent 2 à 4 membres du Conseil:

Finances et budget : Selma Akbik, Franck Rouquet, Nathalie Aroyo et Mazen Hamadallah
Ressources Humaines : Reda Bouraoui, Mazen Hamadallah et Franck Rouquet
Services Extérieurs : Selma Akbik, Jean-Marc Gilg et Laurent Rigaud
Communication : Sophie Mohtashami, Laeticia Abramo et Reda Bouraoui
Statuts : Sophie Mohtashami et Nathalie Aroyo
Développement des sites:
• Construction école primaire : Jean-Marc Lourau, Laeticia Abramo, Jean-Marc Gilg et ponctuellement Selma Akbik

• site de Sharjah: Nathalie Aroyo

L'équipe, largement renouvelée, étoffée (10 contre 8 l'an dernier) et très motivée s'est déjà mise au travail et le premier Conseil de Gestion a été tenu le 22 novembre dernier. Vous pourrez, très prochainement prendre connaissance des décisions prises lors de ce Conseil.
Au delà de cette information post-conseil que vous pourrez découvrir chaque mois sur ce blog, le Conseil de Gestion communiquera régulièrement et au fil de l'eau des informations plus ponctuelles qui concernent l'ensemble de notre communauté éducative.
N'oubliez donc pas de consulter régulièrement ce blog.